LÂN PHONG ĐẨY NHANH ĐO ĐẠC, HOÀN THIỆN CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐẤT ĐAI

Triển khai đồng bộ, cuốn chiếu theo từng thôn Một trong những điểm đáng chú ý của kế hoạch là công tác đo đạc được tổ chức theo phương châm “Cuốn chiếu - Lồng ghép - Làm đến đâu dứt điểm đến đó”. Theo đó, việc đo đạc ranh giới, thu thập giấy tờ, hướng dẫn người dân kê khai đăng ký và xác nhận nguồn gốc sử dụng đất được triển khai đồng thời, hạn chế tình trạng hồ sơ tồn đọng hoặc phải thực hiện lại nhiều lần.

Công tác đo đạc ngoại nghiệp được tổ chức theo 2 mũi thi công, triển khai lần lượt tại các khu dân cư. Sau giai đoạn khởi động, lập lưới tọa độ với 10 điểm trên toàn xã, từ ngày 20/9 đến 5/10/2026, lực lượng thi công bắt đầu thực hiện tại thôn Lâm Thượng. Tiếp đó, các thôn Lâm Hạ và Văn Hà triển khai từ ngày 6 đến 20/10; Thạch Thang từ ngày 21/10 đến 10/11; Châu Me từ ngày 21/10 đến 5/11; Tú Sơn 1 từ ngày 6 đến 20/11; Tú Sơn 2 từ ngày 21/11 đến 5/12; Thạch Trụ Tây từ ngày 6 đến 15/12 và Thạch Trụ Đông từ ngày 16 đến 22/12/2026.

Từ ngày 23 đến 25/12/2026, xã sẽ thực hiện khóa sổ ngoại nghiệp, đo bù, đo vét đối với các thửa đất vắng chủ và đo bổ sung những điểm còn nghi ngờ, sau đó chính thức đóng sổ, ký biên bản kết thúc công tác đo ngoại nghiệp. Mục tiêu đặt ra là hoàn thành toàn bộ công tác đo đạc ngoại nghiệp trước ngày 25/12/2026.

Người dân là chủ thể quan trọng trong quá trình đo đạc

Để công tác đo đạc đạt kết quả chính xác, sự phối hợp của người dân có vai trò đặc biệt quan trọng. Theo kế hoạch, trước khi tổ công tác tiến hành đo đạc, người sử dụng đất cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan, gồm bản photocopy căn cước công dân; bản photocopy Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới nhất nếu có; các giấy tờ mua bán, cho tặng, thừa kế viết tay đối với những trường hợp chưa được cấp Giấy chứng nhận. Người dân cũng được đề nghị chủ động dọn dẹp bờ ranh thửa đất, cắm cọc tiêu tạm thời để hỗ trợ việc xác định ranh giới và đẩy nhanh tiến độ đo đạc.

Tại thực địa, thành phần phối hợp gồm kỹ thuật viên đo đạc, thành viên tổ dẫn đạc, chủ sử dụng đất và các hộ liền kề. Trường hợp chủ đất không trực tiếp có mặt có thể ủy quyền cho người khác theo quy định.

Đối với các trường hợp có tranh chấp ranh giới nhỏ giữa các hộ, Trưởng thôn và Tổ hòa giải cơ sở sẽ phối hợp giải thích, hòa giải ngay tại thực địa. Nếu các bên chưa thống nhất, đơn vị thi công sẽ đo vẽ theo hiện trạng ranh giới tranh chấp, ghi nhận vào biên bản để UBND xã tiếp tục xử lý theo quy định, bảo đảm tranh chấp của một thửa đất không làm ảnh hưởng đến tiến độ chung của toàn bộ công tác đo đạc.

Đối với các hộ vắng mặt, tổ công tác sẽ đối chiếu hồ sơ 299, bản đồ cũ, phối hợp với hộ liền kề và Trưởng thôn để xác nhận tạm thời, đo khép kín thửa đất; sau đó tiếp tục liên hệ để bổ sung chữ ký theo quy định.

Đẩy mạnh số hóa, xây dựng dữ liệu đất đai đồng bộ

Song song với công tác đo đạc, việc thu thập hồ sơ, kê khai đăng ký và số hóa tài liệu cũng được triển khai theo hình thức cuốn chiếu. Đơn vị thi công bố trí bàn thu thập hồ sơ tại Nhà văn hóa thôn để tiếp nhận giấy tờ, hướng dẫn kê khai đăng ký đất đai và thực hiện số hóa theo tiến độ đo đạc.

Công an xã phối hợp cung cấp dữ liệu dân cư, hỗ trợ xác thực thông tin định danh cá nhân đối với những trường hợp người sử dụng đất chưa có đầy đủ thông tin. Trong khi đó, Tổ Công nghệ số và Đoàn Thanh niên hỗ trợ người cao tuổi viết đơn đăng ký đất đai, kiểm tra giấy tờ và phân loại tài liệu để thực hiện quét, số hóa. Khối lượng tài liệu dự kiến số hóa trên toàn xã gồm 62.648 trang A3 và 217.855 trang A4.

Sau khi hồ sơ được thu thập, công chức địa chính phối hợp Hội đồng tư vấn đất đai xã tiến hành thẩm tra, xác nhận nguồn gốc, tình trạng tranh chấp và quy hoạch sử dụng đất theo từng thôn. Hồ sơ của thôn nào hoàn thành sẽ được xử lý dứt điểm, không dồn về cuối đợt, qua đó phục vụ việc lập hồ sơ địa chính và cấp đổi, cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Việc xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính không chỉ phục vụ công tác quản lý đất đai của địa phương mà còn hướng đến kết nối, chia sẻ thông tin với các ngành liên quan như thuế, công chứng, quy hoạch, quản lý xây dựng; đồng thời phục vụ người dân và doanh nghiệp. Qua đó, góp phần nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ công trong lĩnh vực đất đai và hỗ trợ công tác lập quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất tại địa phương.

Công khai kết quả, tiếp nhận và xử lý ý kiến người dân

Sau khi hoàn thành đo đạc, kết quả sẽ được công khai để người dân kiểm tra, đối chiếu. Theo kế hoạch, bản trích đo địa chính, bản đồ địa chính sẽ được niêm yết tại trụ sở UBND xã và Nhà sinh hoạt văn hóa các thôn theo tiến độ, trong khoảng thời gian từ ngày 20/9/2026 đến 29/4/2027.

Trong thời gian niêm yết, xã tổ chức tiếp nhận phản ánh của người dân liên quan đến những sai sót về ranh giới, họ tên, diện tích… để kịp thời hiệu chỉnh trước khi dữ liệu được tích hợp vào cơ sở dữ liệu quốc gia. Đây là bước quan trọng nhằm bảo đảm thông tin đất đai được kiểm tra nhiều lần, công khai, minh bạch và hạn chế sai sót.

UBND xã Lân Phong xác định đây là nhiệm vụ cần sự tham gia của cả hệ thống chính trị. Chủ tịch UBND xã chịu trách nhiệm chỉ đạo chung; Phòng Nông nghiệp - Xây dựng và Môi trường là cơ quan thường trực; Công ty Cổ phần Đo đạc và Khoáng sản là đơn vị thi công; Công an xã, Trung tâm Cung ứng dịch vụ công, Trưởng 9 thôn, Mặt trận và các đoàn thể cùng phối hợp thực hiện. Hàng tuần, UBND xã tổ chức giao ban với các lực lượng liên quan để kiểm đếm khối lượng, kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc phát sinh.

Đặc biệt, công tác tuyên truyền được xác định là một trong những nhiệm vụ xuyên suốt. Trung tâm Cung ứng dịch vụ công xã có trách nhiệm tiếp nhận nội dung từ cơ quan chuyên môn để phát sóng thường xuyên trên hệ thống truyền thanh xã, tuyên truyền lưu động khi cần; đồng thời đăng tải trên Trang thông tin điện tử của xã và chuyển thông tin đến các Tổ công nghệ số cộng đồng, nhóm Zalo của 9 thôn. Mục tiêu là bảo đảm 100% hộ dân nắm được lịch, tiến độ đo đạc và nội dung cần phối hợp.

Việc hoàn thành công tác đo đạc, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai sẽ tạo nền tảng quan trọng để Lân Phong quản lý đất đai ngày càng chặt chẽ, khoa học, minh bạch; đồng thời tạo điều kiện để người dân thực hiện thuận lợi hơn các quyền và nghĩa vụ về đất đai.

Để kế hoạch đạt mục tiêu đề ra, mỗi hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất cần chủ động phối hợp với tổ công tác; chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, xác định rõ ranh giới thửa đất, tham gia đúng thời gian được thông báo và kịp thời phản ánh những vấn đề chưa chính xác. Sự phối hợp đầy đủ của người dân sẽ góp phần quan trọng để dữ liệu đất đai của xã được xây dựng đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất và dùng chung, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước và quyền lợi chính đáng của người sử dụng đất trong thời gian tới./.